本年度年會經在月初成功舉行。值得一提的是松山扶輪社區詠鳳社長雖產期將屆，挺著大肚子，仍風塵風濮濮渡江而來。區君眾親友都勸戒她避免外出，因嬰兒隨時瓜瓜落地。但從醫生口中獲悉產期將在區年會十天後，區君便勇敢地踏上了征途。她在區總監晚宴中，神采飛揚，笑容燦爛，親切動人。倘若區內四分之一社友如區君般神采高昂地支持年會，那麼年會籌委會便可輕鬆地達致收支平衡，而不需向財務委員會申請預支款項，以填補不足。
我們舉辦了一個十分成功的年會。戴社長的代長，候任理事板橋敏男君盛讚不已，尤其是年會節目豐富，現場與戴社長視像會議安排妥當，區總監晚宴熱鬧，及大會對板橋君夫婦的熱誠接待，與會社友之投入，都給他留下深刻的印象。
年會的成功，可見於在閉幕禮時，尚有250位參加者在座。這數字是歷屆年會的紀錄，也是年會節目編排吸引的明證。至於財務收支方面，總監晚宴可望平衡；但其他項目赤字，主要來自社友註冊參加人數為歷年來最低，致大失預算，而我們又未能向會展中心所設最低人數討價還價。無論如何，我極為滿意年會中各項安排。我謹此向所有參與工作的社友及朋友，致萬二分謝意。特別是除小部份外，幾乎所有屬會社長都能出席全部或部份盛會。還有，部份熱心的社長們，除給我提出了寶貴的意見外，並主動籌款以填補赤字。我謹致由衷的謝意。
區年會是扶輪每地區每年最重要活動之一，以日本為例，所有社友都在會費中預繳了區年會費用，因此區年會籌委會都可以集中精力，安排年會內容及其他細節，而非步步為營，量入為出。日本的辦法，足以借鏡。我們對年會的宣傳，已不遺餘力。年會的舉辦日期和地點，都是一年前便落實了。籌備過程，亦不斷地在總監通信中發佈，及在屬會社長聯席會議中討論。凡此種種，都不及日本同寅的方法，來之有效。
辦得好的區年會，必有好的節目內容。區年會的舉辦，並不在於謀利，也不在於花天酒地。本屆區年會的節目，叫好又叫座。首先，是節目的前瞻性。我們的主題《回到未來》環繞箸青年人和大家的未來展開。同時，我們的主題，與國際扶輪在馬尼拉舉辦的亞洲區社長會議的主題《青年與服務前景》配合得天衣無縫。因為我們的主題是為青少年而設，我們決定了扶少團及扶青團團友們得以免費參加這次盛會，收到了良好的效果。其次，我們把是次年會向我們的朋友及服務合作伙伴開放。他們都熱烈參與，包括主題講者，例如其中一個以青年為題的研討會，從主持人到發言小組，大部分都是非扶輪社友。還有，整個大會的發言嘉賓，有特區政府局長、學者、及大陸全青聯代表。據戴甫靈社長的指引，我們都儘力與相關的服務結盟，以交流經驗，並擴大我們的服務範圍。第三，我們的視像頻道，現場與身在馬尼拉的戴社長談話。最後，為鼓勵與會者發言，我們為大會提供了即時傳譯服務。
另外，年會的出席率反映出本區的情况。本人必須為較預期偏低的註冊登記人數負責。顯然我們未能滿足部份社友的要求，或未能成功游說他們註冊登記參與盛會。我們須引以為鑑，並從中領悟教訓。
本人就任區總監，不覺九個月，對扶輪運動如何配合社區的結構轉型，同步向前發展，有深刻的體會。這些結構性轉變，大焉者如我們剛從全球一體化中驚醒，又需面對如何亂中求變，找出定位。在瞬息萬變，服務需求日殷的環境下，唯一可以肯定的，就是第三部門（非政府服務行業），負擔日重。我們如何以積極和主動態度自處，為有需要的人提供快捷、有效、而又切題的服務，是我們新的課題。我們的服務經驗悠久，如何維持服務質量，在同儕中繼續領先是我不斷思慮的問題。在急劇轉變的大氣候中，我們必須全面檢討決策質量，尤其是維持本區扶輪組織健康發展的決策過程。本人就任總監時，組織了總監決策委員會(GPC)，委任有經驗而又熱心服務的社友為委員，目的是要提高決策的透明度和問責性，以面對不可逆轉的世界潮流。這委員會自2000年三月起，每月會面一次。我也衷心希望，這個委員會演變為本區扶輪組織中的常設機構。
區年會的註冊登記率偏低，及新社友招募目標遙不可及，使我驚覺大氣候的變幻對扶輪服務質量的影響，因而驅策我重組總監決策委員會的決心。我希望立即組成一個人數較少的小組，儘量在本年六月底前的餘下歲月中，爭取會面時間。這小組將會有明確的任務，向本區扶輪的領導層，為扶輪的長遠健康發展策略，提出建議。戴甫靈社長亦就此提出過綱領性的談話。他敦促我們進入廿一世紀時，要負起推廣扶輪服務精神的責任，並即坐言起行。更新我們的組織，以提供切題的服務，和負起日益沉重的責任，是我們坐言起行的工作。
我謹此向所有總監決策委員會的委員們致深切謝意。他們犧牲小我，無私付出的精神，為大家所景仰。志願服務團體的領導工作，無權而有責。扶輪服務的前總監們和現任總監，對區內和扶輪社及社友，俱無直接隸屬權限，但有的是責任。大家通過所負責任，去服務社群。候任國際扶輪理事板橋敏男君參加年會後離港前，我和他討論過這觀點。板橋君對服務的奉獻，深有同樣體會，他絕對贊同上述觀點，對無權而有責的工作，努力奉行而不餒。
下次再談。
溫頌安
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